Dien de vooraanmelding hier online in. Voor de finale aanmelding van jouw project gebruik je de nieuwe aanvraagtemplate. Sinds 4 april is volgens het Vlaams defensieplan steun aan projecten met militaire finaliteit mogelijk.
Hoe vraag je COOCK+ aan?
Projecten kunnen enkel ingediend worden in het kader van de jaarlijkse oproep COOCK+, de oproepen van het Vlaams clusterbeleid of van een CORNET-oproep.
De handleiding COOCK+, de template voor de vooraanmelding, de aanvraagtemplate, de handleiding bij het kostenmodel en template voor de projectbegroting vormen de basis voor het indienen van een projectvoorstel.
Om jouw KPI's te bepalen kan je de rekentool gebruiken.
De CORNET-oproep wordt aangekondigd op de CORNET-pagina van de website.
Voor de oproepen van het Vlaams clusterbeleid, gelieve contact op te nemen met de betrokken clusterorganisaties.
Infosessie – voorbespreking - pitch
Er vinden twee infosessie plaats: een digitale (herbekijk de opname of download de presentatie) en een fysieke infosessie op respectievelijk 2 april 2025 en 4 april 2025.
Tot de vooraanmelding (26 mei 2025) kan je steeds een voorbespreking aanvragen. Dit doet u door een email te sturen naar coock@vlaio.be met jouw eventuele vragen in bijlage. Kleinere vragen kunnen eveneens gesteld worden via coock@vlaio.be. Gelieve jouw vragen zo concreet mogelijk te formuleren. Vanaf 26 mei 2026 stoppen de voorbesprekingen alsook het beantwoorden van vragen per email.
We bieden vrijblijvend pitchsessies aan op 2, 3 en 4 juni 2025. Aanvragers kiezen zelf of ze gebruik wensen te maken van de pitchsessie. Gelieve duidelijk aan te geven in jouw vooraanmelding of je een pitchsessie wenst. Indien je kiest voor een pitch, gelieve dan ook via jouw vooraanmelding jouw concrete vragen mee te sturen. De planning van de pitches gebeurt op basis van de vooraanmeldingen. We voorzien 1 uur per pitch waarbij de adviseur uitgaat van de door jou beschreven vragen in jouw vooraanmelding. Jouw tijdslot en de link naar de TEAMS meeting zal je per email bezorgd worden in de loop van 27 mei 2025.
De aanvraagprocedure
-
1Voorbereiden
Alle documenten vind je onderaan deze pagina: de handleiding COOCK+ en de in te vullen template voor de aanvraag, de KPI-rekentool en voor de projectbegroting, vormen de basis voor het indienen van een projectvoorstel. Betrek doelgroepondernemingen actief bij de voorbereiding en nadien bij de uitvoering en valorisatie van je project.
De VLAIO bedrijfsadviseurs informeren gericht hun netwerk zodat potentiële kandidaten voor de begeleidingsgroep zich kunnen aanmelden. Stuur deze matchmaking template ingevuld naar teambedrijfstrajecten@vlaio.be.
-
2Aanvraag indienen
Het indienen van een aanvraag gebeurt digitaal en doe je via de roze knop bovenaan deze pagina. Overzicht aanvraagformulieren COOCK geeft alvast een beeld van welke stappen je als hoofdaanvrager en je eventuele partners online moeten doorlopen bij het indienen van een aanvraag. Het aanmelden op het onlineplatform verloopt via het toegangsbeheer van de Vlaamse overheid (met elektronische identiteitskaart (eID) of een van de andere opties). Personen die niet over een eID of gelijkgestelde kaart beschikken, hebben de mogelijkheid om een mandaat te geven aan een Belgisch contactpersoon voor het indienen van de aanvraag.
Na je registratie ontvang je als hoofdaanvrager een specifieke link om je aanvraag verder te vervolledigen en alle vooraf ingevulde templates op te laden. Vergeet niet eerst eventuele partners toe te voegen. Via hun specifieke link kunnen zij hun deel van de aanvraag vervolledigen.
Na indiening kan je de gegevens niet meer wijzigen! Dus controleer of alles correct is ingevuld en alle getallen (begroting, KPI’s, e.d.) consistent zijn met de ingevulde templates.
Heb je geen mandaat bekomen om je deel van de aanvraag in te dienen in naam van je rechtsgeldige vertegenwoordiger, dan stop je aan de voorlaatste stap en stuur je de specifieke link door naar je rechtsgeldige vertegenwoordiger met de vraag om jullie deel van de aanvraag in te dienen. Heb je wel een dergelijk mandaat, dan kan je zelf finaliseren en indienen. VLAIO kan dit mandaat opvragen ter controle. Je hoeft dit mandaat niet mee op te laden.
De eventuele partners volgen dezelfde werkwijze voor hun deel!
Hierna ontvangt iedereen een bevestiging met de samenvatting van de aanvraag. Geen mail? Vraag aan alle partners of men wel heeft ingediend.
-
3Ontvankelijkheid aanvraag
We gaan na of je aanvraag volledig - zijn alle gevraagde documenten en gegevens ingevuld - en ontvankelijk is. Alle ontvankelijkheidscriteria staan opgesomd in de handleiding COOCK+.
-
4Interactie
VLAIO kan (punctuele) ontbrekende informatie opvragen of om een toelichtingsgesprek vragen.
-
5Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld met eventueel advies van (externe) deskundigen. Op basis van de beschikbare informatie en het eventuele advies wordt een beslissing genomen over de omvang van de subsidie, als ook over de bijzondere voorwaarden en modaliteiten ervan. Onafhankelijk van de evaluatieprocedure kan een negatieve beslissing genomen worden of aanvullende voorwaarden gesteld worden op basis van het niet voldoen aan overige verplichtingen of vergunningen vanwege de overheid of niet-correct gedrag naar aanleiding van vorige aanvragen (inzake informatieverstrekking, inhoudelijke en financiële verplichtingen of verslaggeving).
Indien van toepassing, kunnen de deskundigen ook mee oordelen over de toekenning van de toeslag voor partnerschap.