Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026: opleiding en softwarepakketten
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen gebruiken voor hun B2B-transacties. Dit betekent dat facturen rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een pdf-factuur versturen via e-mail of een platform volstaat niet langer.
Wie moet e-factureren?
Deze verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, met enkele beperkte uitzonderingen.
Waarom tijdig overstappen?
Door tijdig over te stappen op e-facturatie, kan je profiteren van de vele voordelen die het biedt, zoals een snellere verwerking van facturen, minder kans op fouten en een veilige gegevensoverdracht. Bovendien zorgt het voor een professionele uitstraling naar jouw klanten en leveranciers.
Welke softwarepakketten zijn geschikt?
Is jouw bedrijf nog niet klaar voor e-facturatie? Bereid je voor door je huidige facturatiesoftware te evalueren: is deze geschikt voor e-facturatie? Zo niet, overweeg om over te stappen op een oplossing die wél voldoet aan de nieuwe eisen. Er zijn tal van betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossingen beschikbaar op de markt, zelfs voor kleine ondernemingen.
Bekijk de lijst met conforme softwarepakketten. Of neem contact op met je huidige softwareleverancier.
Waar kan je opleiding volgen?
Wil je je onderneming klaarstomen voor de toekomst van digitaal factureren en btw-verwerking? Komende maanden organiseren verschillende overheden en organisaties tal van opleidingen.
Overzicht van opleidingen
Hier vind je het overzicht van evenementen en opleidingen e-facturatie. Deze lijst wordt bijgehouden door de FOD Financiën. Je kan er ook opleidingen in het Frans, Engels of Duits vinden.
Opleidingen in de kijker bij VLAIO
Deze opleidingen en informatiesessies van onze partners uit het VLAIO Netwerk staan alvast op de agenda:
Opleidingen bij Voka
Het aanbod aan informatie - waaronder ook het Europese Peppol -, inspiratie en opleidingsmomenten van Voka vind je op deze overzichtspagina.
Online adviesdag bij UNIZO
Tijdens de 'Online Adviesdag: E-facturatie' deelden experts en ondernemers inzichten, ervaringen en oplossingen. Herbekijk alle sessies via de YouTube-playlist.
Fiscale voordelen voor e-facturatie
Om investeringen in digitale betalings- en facturatiesystemen te ondersteunen, voorziet de federale overheid verschillende fiscale voordelen voor kmo’s (fiscale definitie). Zo wordt de basisaftrek binnen de investeringsaftrek verdubbeld. Daarnaast kan je, wanneer je kiest voor een abonnementsysteem in het kader van e-facturatie, beroep doen op een kostenaftrek.
Meer informatie en volgende events
Voor meer informatie over de verplichtingen en de beschikbare oplossingen, kan je terecht op de website van de FOD Financiën. Je kan hier ook een overzicht vinden van alle opleidingen.
Hou ook onze VLAIO-kalender in de gaten (thema: digitalisering – e-invoicing).